En professionel radio er først og fremmest et arbejdsredskab. Den skal fungere pålideligt gennem arbejdsdagen, være nem at betjene og passe til det miljø, hvor den bliver brugt.

Derfor er radioen med flest funktioner ikke nødvendigvis den bedste. På et lager kan lav vægt og lang batteritid være vigtigere end et stort display. På en byggeplads kan robusthed og kraftig lyd være afgørende, mens et hotel måske har større glæde af en lille og diskret radio.

Det rigtige valg begynder derfor ikke med radioens datablad, men med den arbejdsopgave radioen skal løse.

Hvad er en professionel radio?

Der findes ikke én bestemt type radio, som passer til alle professionelle brugere.

En professionel radio er i praksis en radio, der er konstrueret og konfigureret til at fungere som et stabilt kommunikationsværktøj i den daglige drift.

Det kan være en kompakt håndradio til personale på et hotel, en robust radio til en byggeplads eller en mobilradio monteret i et køretøj.

Fælles for dem er, at kravene typisk er større end ved lejlighedsvis fritidsbrug. Radioen kan blive brugt mange timer hver dag og skal kunne betjenes hurtigt af medarbejdere, der ikke nødvendigvis interesserer sig for radioteknik.

Start med at definere arbejdsopgaven

Inden du sammenligner radioer, er det værd at beskrive den situation, de skal bruges i.

Overvej blandt andet:

• Hvor mange personer skal bruge radio?
• Hvor mange timer om dagen bruges den?
• Skal radioen anvendes indendørs, udendørs eller begge dele?
• Er arbejdsmiljøet støvet, vådt eller fysisk krævende?
• Er der meget baggrundsstøj?
• Skal brugeren have hænderne fri?
• Er en lille og let radio vigtig?
• Skal radioen bruges med handsker?
• Er der behov for flere kanaler eller arbejdsgrupper?
• Skal radioerne oplades samlet efter arbejdsdagen?

Når disse spørgsmål er besvaret, bliver det betydeligt lettere at vælge de funktioner, der faktisk er nødvendige.

Håndradio eller mobilradio?

Håndradioen er den mest fleksible løsning, fordi medarbejderen kan bære den med sig gennem hele arbejdsdagen.

Den passer godt til eksempelvis lager, industri, byggepladser, hoteller, events, vagtopgaver og servicepersonale.

En mobilradio er derimod beregnet til fast installation, typisk i et køretøj eller ved en arbejdsstation. Den kan forbindes til en ekstern antenne og er velegnet, når radioen hovedsageligt skal anvendes fra et bestemt sted.

VHF eller UHF?

Professionelle radioer findes til både VHF- og UHF-frekvensområder.

De to frekvensområder har forskellige radiotekniske egenskaber, men valget bør ikke baseres på en simpel regel om, at det ene altid er bedre end det andet.

Bygninger, terræn, antenner, dækningsområde og det radiosystem, radioerne skal indgå i, har alle betydning.

Analog eller digital radio?

Professionelle radioer findes både som analoge og digitale modeller, og mange digitale radioer kan også anvendes i analog tilstand.

Analog radio er enkel og velkendt og kan være fuldt tilstrækkelig til mange arbejdsopgaver.

Digitale radiosystemer kan give flere muligheder for blandt andet organisering af brugerne, talegrupper og forskellige former for systemfunktionalitet.

Hvor robust skal radioen være?

En radio på et hotel bliver udsat for noget helt andet end en radio på en byggeplads.

Hvis radioen skal bruges udendørs, i produktion eller i andre krævende miljøer, bør konstruktionen derfor indgå som et vigtigt valgkriterium.

Det kan blandt andet være relevant at se på beskyttelse mod støv og vand samt radioens generelle mekaniske konstruktion.

Hvad betyder IP-klassificering?

Mange professionelle radioer har en IP-klassificering, som beskriver graden af beskyttelse mod indtrængning af faste partikler og vand.

En højere klassificering kan være relevant ved udendørs arbejde eller i miljøer med støv og fugt.

IP-klassen bør dog altid ses i sammenhæng med den konkrete radios specifikationer og den måde, den skal anvendes på.

Lydstyrke er vigtigere, end mange tror

En radio kan have fremragende modtagelse og stadig være upraktisk, hvis brugeren ikke kan høre beskeden.

På byggepladser, i produktionshaller og omkring maskiner kan højttalerens lydstyrke og taletydelighed derfor være afgørende.

I mere stille miljøer kan behovet være det modsatte. På et hotel, i en butik eller ved et arrangement kan diskret kommunikation gennem et headset være mere passende.

Batteritiden skal passe til arbejdsdagen

En professionel radio bør kunne fungere gennem den periode, hvor medarbejderen har brug for den.

Batteriets nominelle kapacitet er vigtig, men den faktiske driftstid afhænger også af, hvor meget radioen sender, modtager og står i standby.

En radio, der anvendes intensivt til mange transmissioner, bruger mere strøm end en radio, der hovedsageligt står i modtagelse.

Ved lange vagter kan ekstra batterier eller mulighed for opladning i løbet af arbejdsdagen være relevant.

Opladning bliver vigtig, når der er mange radioer

Én radio med én bordlader er enkelt. Tyve radioer med tyve separate ladere kan hurtigt blive upraktisk.

Hvis virksomheden har mange radioer, kan en flerlader gøre den daglige håndtering betydeligt lettere.

Radioerne kan samles på ét sted efter vagten og være klar til næste arbejdsdag.

Det reducerer samtidig risikoen for, at enkelte radioer ikke bliver sat til opladning.

Display eller ingen display?

Et display kan være nyttigt, hvis brugeren skal kunne se kanalnavne, batteristatus, grupper eller andre oplysninger.

Men et display er ikke nødvendigvis en fordel i alle situationer.

Hvis medarbejderen kun skal vælge mellem få faste kanaler, kan en enkel radio med drejeknap og tydelig kanalindikering være hurtigere at betjene.

Betjening med handsker

På byggepladser, i industrien og ved udendørs arbejde kan radioen skulle betjenes med handsker.

Her kan store drejeknapper og en tydelig PTT-knap være mere værdifulde end mange små funktionstaster.

Det er et godt eksempel på, hvorfor radioens ergonomi bør vurderes ud fra den faktiske arbejdsdag.

Størrelse og vægt betyder noget efter otte timer

Forskellen mellem to radioer kan virke beskeden, når man holder dem i hånden i et minut.

Efter en hel arbejdsdag i bæltet eller på brystet kan vægt og størrelse mærkes betydeligt mere.

Til personale, der bevæger sig meget, kan en kompakt radio derfor være en stor fordel.

I mere krævende miljøer kan en større radio til gengæld være et acceptabelt kompromis for at få større batteri, kraftigere konstruktion eller bedre betjening med handsker.

Headset kan ændre hele brugeroplevelsen

Tilbehøret bør tænkes ind allerede ved valg af radio.

Et headset kan gøre kommunikationen mere diskret og frigøre hænderne. Det er blandt andet nyttigt for hotelpersonale, sikkerhedsmedarbejdere, eventpersonale og lagerarbejdere.

I støjende miljøer kan et egnet headset samtidig gøre modtagelsen lettere at høre.

Håndmikrofon eller monofon

En ekstern håndmikrofon – ofte kaldet monofon – kan være praktisk, når selve radioen bæres i bæltet eller under overtøjet.

Mikrofonen kan placeres højt på tøjet, så PTT-knappen og højttaleren er nemme at nå.

Det kan især være nyttigt for medarbejdere, der ofte bruger radioen, men samtidig har behov for begge hænder til arbejdsopgaven.

Programmerbare knapper kan spare tid

Mange professionelle radioer har en eller flere knapper, som kan programmeres til bestemte funktioner.

Det kan eksempelvis være scanning, skift af effekt, monitorfunktion eller andre ofte anvendte funktioner.

Fordelen er, at medarbejderen ikke behøver navigere gennem en menu for at udføre en almindelig handling.

Scanning – nyttigt eller forstyrrende?

Scanning gør det muligt for radioen at overvåge flere kanaler eller grupper.

Det kan være nyttigt for eksempelvis en driftsleder, der skal følge flere afdelinger.

For en medarbejder, der kun arbejder i én gruppe, kan scanning derimod skabe unødvendig trafik og gøre betjeningen mere kompleks.

Funktionen bør derfor aktiveres ud fra brugerens rolle.

GPS og Bluetooth – har du brug for det?

Nogle professionelle radioer tilbyder funktioner som GPS og Bluetooth.

De kan være værdifulde i et radiosystem, hvor funktionerne faktisk udnyttes, men de bør ikke automatisk stå øverst på ønskelisten.

Bluetooth kan eksempelvis være relevant til trådløst audiotilbehør, mens GPS kan indgå i systemer, hvor positionering anvendes som en del af løsningen.

Hvor mange kanaler har du egentlig brug for?

Professionelle radioer kan have kapacitet til et stort antal kanaler, men de fleste medarbejdere har sjældent behov for at navigere mellem dem alle.

En virksomhed kan godt have en avanceret kanalstruktur i systemet og samtidig give den enkelte medarbejder en meget enkel kanalopsætning.

Alle behøver ikke nødvendigvis samme radio

I nogle virksomheder giver det mening at standardisere på én model. Det gør opladning, batterier, tilbehør og programmering enklere.

Men der kan også være situationer, hvor forskellige medarbejdergrupper har forskellige behov.

En driftsleder kan eksempelvis have brug for display og adgang til mange grupper, mens en produktionsmedarbejder måske fungerer bedst med en enkel radio uden tastatur.

Hvis radioerne anvender samme radiosystem og er korrekt programmeret, kan forskellige modeller ofte indgå i samme løsning.

Vælg efter arbejdsmiljøet

Den billigste radio er ikke altid den billigste løsning

Ved professionel brug bør anskaffelsesprisen ses i forhold til hele radioens levetid og den daglige anvendelse.

Hvis radioen bruges hver arbejdsdag, kan adgang til batterier, ladere, headset og reservedele være vigtigere end en mindre forskel i indkøbsprisen.

Det samme gælder programmering og muligheden for at holde en større radioflåde ensartet.

Standardisering gør driften lettere

Hvis virksomheden anvender mange radioer, kan det være en fordel at begrænse antallet af forskellige modeller og tilbehørstyper.

Det gør det lettere at administrere:

• Batterier
• Ladere
• Headset
• Håndmikrofoner
• Programmeringsfiler
• Reservedele
• Brugeroplæring

En medarbejder kan samtidig tage en anden radio fra ladestationen uden først at skulle lære en helt ny betjening.

Programmeringen er en del af produktet

En professionel radio leverer først sin fulde værdi, når den er konfigureret til den arbejdsopgave, den skal løse.

Kanaler og grupper bør have forståelige navne og placeres logisk. Unødvendige funktioner kan skjules eller deaktiveres, mens de vigtigste funktioner kan placeres på programmerbare knapper.

Hvornår bør man se på hele radiosystemet?

Hvis virksomheden har problemer med dækning, mange brugergrupper eller behov for kommunikation over et større område, er det ikke sikkert, at løsningen er at købe en anden håndradio.

Her kan det være nødvendigt at se på den samlede radioinfrastruktur, eksempelvis frekvensvalg, antenneforhold, kanalstruktur og eventuel repeater.

Selv den bedste håndradio kan ikke alene løse alle dækningsproblemer.

En praktisk tjekliste før du vælger

Vælg efter arbejdsdagen – ikke databladet

Det kan være fristende at sammenligne professionelle radioer ud fra sendeeffekt, antal kanaler, batterikapacitet og antallet af funktioner.

Specifikationerne er naturligvis relevante, men de fortæller ikke hele historien.

Den bedste professionelle radio er den, medarbejderen kan stole på og betjene uden besvær gennem hele arbejdsdagen.

En professionel radioløsning behøver ikke være kompliceret. Tværtimod er den ofte bedst, når teknikken i baggrunden er gennemtænkt, mens betjeningen for brugeren er så enkel som muligt.

Vælg derfor ikke den radio, der kan mest. Vælg den radio, der passer bedst til arbejdet.